デザイン業務を時間削減で月30時間浮かせる！忙しい現場を救う12のアイデア

デザイン業務の現場では、「いつも納期に追われている」「本来のクリエイティブに集中できない」と感じることはありませんか？
作業の大半が修正対応や確認作業、資料作成など、創造性とは離れた業務に時間を取られてしまう――そんな悩みを抱える方は少なくありません。

この記事では、デザイン業務の時間を月30時間以上浮かせるための具体的な12のアイデアをご紹介します。
ツールの使い方やチーム内の工夫、外注やサブスクの活用法まで、現場で“すぐに実践できる方法”を厳選しました。

読み終えるころには、「なぜ時間が足りないのか」「どう改善すればいいのか」がきっと明確になるはずです。
まずは、今の働き方を見直すヒントから一緒に探っていきましょう。

ショートカットキーを活用して作業時間を大幅短縮

デザイン業務 時間削減を目指すうえで、最も即効性が高く、誰でもすぐに取り入れられるのがショートカットキーの活用です。
IllustratorやPhotoshopなどのグラフィックツールを毎日使う現場では、1つひとつの操作がわずかな時間でも、積み重なれば月に何時間もの差となります。

たとえば、メニューから「コピー」「ペースト」「グループ化」「整列」などを毎回マウスで選んでいたら、その都度2〜3秒ロスしている計算になります。
1日で100回以上行う操作も少なくないため、ショートカットを覚えるだけで月10時間以上の時短効果が期待できます。

1. よく使われるショートカット例（Illustrator・Photoshop）

操作内容	Windows	Mac
コピー	Ctrl + C	Command + C
ペースト	Ctrl + V	Command + V
取り消し	Ctrl + Z	Command + Z
グループ化	Ctrl + G	Command + G
オブジェクトの整列	Shift + F7	Shift + F7
拡大縮小	Ctrl + + / –	Command + + / –
保存	Ctrl + S	Command + S

このような基本操作はもちろん、カスタムショートカットを設定することで、自分のよく使う操作に合わせた最適化も可能です。

2. ショートカット活用のポイント

• 頻出操作から覚える
  　→ 最初は「コピー」「整列」などよく使う操作だけでも十分
• 繰り返し使って指に覚えさせる
  　→ 使うほど無意識で操作できるように
• ツールごとにショートカット一覧をプリントして貼っておく
  　→ デスクやモニター横に置いておくと定着が早まります

制作ツールやフローの見直しで無駄な操作を減らす

デザイン業務 時間削減を本格的に進めるには、日々の業務で使用している制作ツールや業務フロー自体の見直しが欠かせません。
どれだけ手を動かすスピードを上げても、そもそも使っているツールや流れに無駄があれば、大きな成果にはつながりません。

とくに以下のような課題がある場合は、改善余地が大いにあります。

• ファイル共有や確認に時間がかかる
• デザインデータの管理が属人化している
• 修正対応や依頼のやりとりが非効率
• 毎回同じレイアウトやフォーマットを一から作っている

これらはツールの選定やフロー構築によって大幅に改善できます。

1. よくある無駄な操作と改善ポイント

現状の課題	見直し例
IllustratorでWebデザイン制作 → 画像書き出しや修正に時間がかかる	Figmaに移行して共同編集・修正時間を削減
各案件で毎回同じメールやチャット対応をしている	フォーマット化＋NotionやChatGPTで半自動化
素材の探し直しや過去データの検索に時間がかかる	GoogleドライブやAdobe Bridgeでタグ管理
ディレクターとデザイナーの意思疎通が曖昧	AsanaやBacklogで業務ステータスを共有

2. 制作ツールの選定で作業効率が劇的に変わる

例えば、FigmaやCanvaのようなクラウド型デザインツールを導入することで、
ファイルのバージョン管理・共同作業・修正対応が驚くほどスムーズになります。
IllustratorやPhotoshopとの併用もできるため、チームの状況に応じてハイブリッドな運用もおすすめです。

3. フローの見直しは属人化の解消にもつながる

制作フローを標準化し、マニュアルや手順書として共有しておくことで、引き継ぎや教育コストの削減にもつながります。
「誰がやっても同じクオリティになる仕組み」を整えることで、ミスや認識違いによる手戻りも激減し、結果的に時間短縮につながります。

汎用素材の整理・テンプレート化で再利用を促進

デザイン業務 時間削減を進めるうえで、見落とされがちなのが「再利用可能な素材・テンプレートの活用」です。
毎回ゼロからデザインを起こすのではなく、使い回せる土台を整備することで、作業効率は飛躍的に向上します。

1. 再利用の仕組みがない現場で起こりがちなこと

• 過去に使った素材を探すのに時間がかかる
• 毎回同じようなバナーやチラシを一から作っている
• チーム内でデザインのルールがバラバラ
• ファイル命名ルールや保存場所が曖昧で迷子になる

こうした“非効率の原因”は、素材とテンプレートの整備で改善可能です。

2. 時間短縮につながる素材整理のポイント

整理のポイント	実践方法
フォルダとファイル名の統一	年月・案件名・素材種別で統一する（例：2025_07_バナー_セール.psd）
タグやカラーラベルで管理	Adobe BridgeやGoogleドライブで素材にタグ付け
汎用パーツの分離保存	アイコン・背景・ボタンなどは個別に保存して再利用しやすく
権利情報の明記	使用期限やクレジットの有無をメモに記載しておく

3. テンプレート化で「考える時間」を減らす

デザインテンプレートをあらかじめ用意しておくことで、「どこに何を配置するか」といったレイアウト設計の初期判断を省略できます。
とくに以下のような制作物はテンプレート化の恩恵が大きくなります。

• SNSバナー（キャンペーン、新商品紹介など）
• LP構成の見出し・コンテンツ枠組み
• 名刺・チラシ・スライド資料などの定型物

CanvaやFigmaなどのクラウドデザインツールを使えば、チームでのテンプレート共有も簡単にできるため、属人化も防げます。

4. 「作って終わり」にしない。資産として蓄積する仕組みを

一度作ったデザインを再利用することで、制作スピードは確実に上がります。
デザイン業務を単発の成果物で終わらせるのではなく、「資産化」していく視点が、時間削減と生産性向上のカギになります。

テンプレートと素材ライブラリの整備は、忙しい現場にこそ取り入れるべき時短施策です。
まずは、自分のPCやクラウドに眠っている過去データから再利用のタネを探してみましょう。

同じ作業はバッチ処理でまとめて実施する

デザイン業務 時間削減を実現するうえで重要なのが、同じ作業を「まとめて行う」こと＝バッチ処理の発想です。
個別対応を繰り返していると、1つひとつの作業に余計な切り替え時間や集中力のロスが生まれてしまいます。
「似たような作業は一気に片づける」というスタイルに変えるだけで、作業効率は大幅に向上します。

1. なぜバッチ処理が有効なのか？

• 頭の切り替えが不要になり、集中力が続きやすい
• ツールや素材の読み込み時間が1回で済む
• 同じ流れで処理できるため、手順ミスが減る
• 作業全体の時間を“まとめてブロック化”できる

例えば「10枚の画像をリサイズして保存する」作業を1枚ずつ行えば、都度ツールの設定変更や保存操作が必要ですが、バッチ処理なら一括で処理でき、5分で終わる作業を1分に短縮することも可能です。

2. デザイン現場でよくあるバッチ処理の具体例

作業内容	活用ツール・方法
複数画像の一括リサイズ・書き出し	Photoshopの「アクション」と「バッチ機能」
定型バナーのサイズ違い制作	Adobe XDやFigmaのリサイズ機能・コンポーネント活用
同じ文言の修正を複数ファイルに反映	Illustratorのシンボル、またはPower Automateなど
ファイルの一括命名・圧縮	名前変更ツール（ReNamerなど）やzip自動化

3.バッチ処理導入のポイント

• 繰り返し発生している作業を洗い出すことから始める
• ツールに備わっている「自動化機能」や「マクロ機能」を確認する
• 作業工程を分解し、“まとめられるポイント”を見極める
• 定型処理は「マニュアル化」して属人化を防ぐ
  

4. デザイン業務 時間削減は「工程のまとめ方」で差が出る

単に「作業スピードを上げる」のではなく、「まとめて処理する仕組みをつくる」ことが本質的な時間削減につながります。
まずは日々の業務の中から「似た作業」「定型化できる作業」を見つけ、バッチ処理で時短を図ってみましょう。

この積み重ねが、月10〜20時間の作業短縮にもつながります。

考える作業と単純作業を明確に分けるワークフロー術

デザイン業務 時間削減を効率的に進めるためには、作業を「思考が必要な工程」と「手を動かすだけの工程」に分けて取り組むことが重要です。
これにより、集中力が必要な場面で思考を深めやすくなり、単純作業はスピード重視で片づけることができます。

1. デザイン業務には2つの工程がある

工程の種類	内容	特徴
考える作業	ラフ作成、配色設計、構成案作り、アイデア出し	集中力・創造力が必要／短時間で疲れる
単純作業	トリミング、テキスト入力、書き出し、サイズ調整	手順通りに進められる／効率化しやすい

この2つを混在させて作業を行うと、集中力が分散し、非効率になりやすいというデメリットがあります。

2. 効率的なワークフローの構築ステップ

1. 作業をすべて洗い出す
   　→ その日のタスクや案件の工程をすべて書き出す
2. 「考える作業」と「単純作業」に分類する
   　→ アイデアが必要な工程と、マニュアル化できる工程を分ける
3. 考える作業は集中できる時間帯にまとめて行う
   　→ 午前中や会議前など、頭が冴えている時間帯を活用
4. 単純作業はツールやテンプレートを活用しながら一括処理
   　→ バッチ処理やショートカットを組み合わせて一気にこなす
   

3. 実際のデザイン現場での具体例

• 午前：ワイヤーフレームと配色パターンの検討（思考）
• 午後：素材の配置とテキスト流し込み（単純）
• 夕方：書き出し＆確認依頼の送信（単純）

このように時間帯やタスクの性質に応じて工程を分けることで、脳の負荷を最小限に抑えながら生産性を最大化できます。

4. 「分けて考える」だけで集中力と時短効果が倍増

作業のすべてに同じエネルギーを使うのではなく、考える工程にだけ頭を使うワークフローを意識することが、
結果として作業の精度もスピードも向上させます。

「この作業は思考系？それとも単純系？」
そう自問するだけでも、デザイン業務の時間削減は今日から始められます。

デザイン工程の共通化・ルール化で標準化を推進

デザイン業務 時間削減を継続的に実現するためには、「誰がやっても同じクオリティ・スピードで進行できる仕組み作り」が必要です。
その鍵となるのが、デザイン工程の共通化とルール化＝標準化です。

属人化された業務は、引き継ぎや連携に時間がかかり、ミスや手戻りの原因にもなります。
一方で、ルールが整ったフローは判断コストや修正対応の時間を大幅にカットでき、チーム全体の生産性を高めます。

1. 標準化がもたらす3つのメリット

1. 判断のブレがなくなり、作業スピードが上がる
2. 誰でも同じ工程で進められるため、引き継ぎがスムーズに
3. フィードバックや修正が最小限に抑えられる
   

2. まず取り組むべき標準化のポイント

項目	標準化の例
フォント・色・レイアウト	ブランドガイドラインに沿った統一ルールを設定
制作手順	ワイヤーフレーム → ラフ → 本デザイン → 書き出し の順で明文化
命名規則・保存先	「日付_案件名_バナーA.psd」のように一貫性を持たせる
依頼・確認フロー	GoogleフォームやNotionで統一の入力フォーマットを用意

3. 標準化は「ルールを整えること」ではなく「迷いを減らすこと」

多くの現場では「それぞれのやり方」でなんとなく作業が進んでいますが、
これが判断の重複・連絡の手間・修正の頻発を生み、結果的に多くの時間を奪っています。

標準化は「創造性を奪うもの」と誤解されがちですが、
基礎工程を共通化することで、“考えるべきところ”に集中できる環境を作ることが本来の目的です。

4. デザイン業務 時間削減には「人」ではなく「仕組み」で解決する視点が必要

人のスキルや気合に頼った効率化は限界があります。
持続可能な時短を実現するには、業務の土台を見直し、誰でも迷わず進められる共通ルールを整備することが不可欠です。

まずは小さなルールから導入し、標準化の文化をチーム内に育てることから始めてみましょう。

事前準備とラフ作成で「迷いゼロ」のスタートへ

デザイン業務 時間削減を実現するために、多くの現場で見落とされがちなのが**“始める前の準備”**です。
作業に入る前にしっかりと設計・ラフを用意しておくことで、「何を作るのか」「どう進めるか」が明確になり、
途中での迷いや手戻りを防ぐことができます。

「とりあえず作り始めてから考える」は一見スピード重視に見えますが、
実際は手直し・やり直し・方向性の修正が発生し、結果的に時間を浪費してしまうことがほとんどです。

1. デザイン開始前に用意すべき準備項目

項目	内容
目的・ターゲット	誰に・何を伝えたいのかを明確にする
掲載媒体	Web・SNS・印刷など、使用先によってサイズや仕様を決定
構成案・要素の洗い出し	見出し・画像・CTAなど必要要素をリスト化
素材・テキスト	使用画像・ロゴ・原稿を事前に整理しておく
配色・雰囲気の方向性	過去のデザインや参考資料でイメージを固めておく

2. ラフ作成で「判断の負担」を減らす

デザインラフ（ワイヤーフレームや手描きのスケッチ）は、構成の土台をつくる重要なステップです。
細かい装飾や画像の選定に時間を使う前に、全体像をつかんでおくことで、

• 配置の違和感を早い段階で見つけられる
• クライアントや上司との方向性共有がしやすくなる
• 作業中の「どうしようかな？」という迷いがなくなる

といったスムーズな進行につながります。

3. 実際の現場での時短効果

例えば、ラフなしで作業を始めたデザインに対し、
「見出しが目立たない」「余白が足りない」「CTAの位置がわかりづらい」といった修正が3回以上発生する場合、
そのたびに30分〜1時間のロスが発生することも珍しくありません。

逆に、10分のラフ作成で全体の設計が明確になれば、1時間以上の作業短縮も可能です。

4. デザイン業務 時間削減のカギは“始める前”にある

作業スピードを上げるよりも、「迷わず進める環境を整える」ことが本質的な時間削減につながります。
ラフは完成品をキレイに見せるものではなく、作業を効率的に導く“地図”のようなもの。
だからこそ、しっかりと準備し、迷いのない状態でスタートを切ることが重要です。

骨組みから作りこむグルーミング戦略

デザイン業務 時間削減を本気で目指すなら、感覚頼りの作業から卒業し、
「構造から組み立てて、段階的に仕上げていく」＝グルーミング戦略を導入することが効果的です。
グルーミングとは、デザインにおける“骨組み”から先に固め、少しずつ細部を加えていく作業の進め方。
いきなり装飾や色に時間をかけるのではなく、構成・レイアウトといった土台を明確にしたうえで仕上げていくことで、
無駄な修正を減らし、思考と手作業のバランスを最適化できます。

1. なぜ骨組みから作ると時間が短縮できるのか？

レイアウトや構成のミスに早い段階で気づける

• クライアントや上司との認識ズレを防ぎやすい
• 全体のバランスを見ながらデザインができるため、後戻りが少ない
• 仕上げの装飾に一貫性が生まれやすい
  

2. グルーミング戦略のステップ

ステップ	内容
1. 骨組み（ワイヤーフレーム）を作る	テキストやブロック配置を明確に。グリッドを意識して構造化
2. 要素の優先順位を決める	情報の階層、視線誘導の設計を先に行う
3. ベースデザインを反映	モノトーンや1色だけでベースデザインを仮組みする
4. 色・装飾・画像を追加	最後にビジュアル要素を入れて調整していく
5. 書き出し・確認・調整	最終仕上げと微修正。必要に応じて再利用テンプレート化も

3. デザイン業務の“やり直し”は時間の最大ロス

一見遠回りに見えるこの戦略ですが、結果として手戻りや修正作業を最小限に抑えられるため、全体の作業時間は大幅に短縮されます。
特に社内確認やクライアントレビューが多い現場では、初期段階で構成を見せることで認識のすり合わせがスムーズに進みます。

4. デザイン業務 時間削減の本質は「段階的に考える」こと

グルーミング戦略は、いわば設計図を引いてから建築するようなもの。
感覚や勢いに頼るのではなく、構造から組み立てていくことで、クリエイティブの質を保ちながら無駄を省くことができます。

迷いながら手を動かす時間を減らし、確信を持って仕上げていく。
それが、プロフェッショナルなデザイン現場に求められる合理的なワークフローです。

チームで効率を上げる仕組みとコミュニケーション最適化

デザイン業務 時間削減を個人レベルで努力しても、チーム全体の連携がうまくいかなければ、
「待ち時間」「伝達ミス」「手戻り」が頻発し、結果的に大きな時間ロスにつながってしまいます。
そこで重要なのが、チーム全体で効率を高める仕組み作りと、コミュニケーションの最適化です。

属人化を防ぎ、必要な情報が正しく・早く・迷いなく共有される環境が整えば、
業務スピードも成果物の品質も、格段に向上します。

1. よくあるチーム内の時間ロス例

• 修正依頼の内容が曖昧で、何度も確認が必要
• 作業ステータスが共有されておらず、重複作業が発生
• デザイン意図が伝わらず、フィードバックがズレる
• Slackやチャットで情報が流れて見つからない

これらの課題を解決するには、コミュニケーションルールと業務フローの「見える化」が鍵です。

2. チーム効率を上げる具体的な仕組みづくり

改善ポイント	実践方法・ツール例
タスクの可視化と進行管理	Trello、Asana、Notionなどでボード管理
デザインの意図・仕様の共有	Figmaのコメント機能、Googleドキュメントで構成メモ共有
修正依頼フォーマットの統一	修正内容を「どこを・どうして・なぜ」形式で記入
定例ミーティングの簡略化	スタンドアップミーティング（15分以内）を導入
ナレッジの共有と蓄積	Notionやスプレッドシートでガイドラインや過去事例を集約

3. 時短につながるコミュニケーション設計のポイント

• 結論から伝える／確認事項を箇条書きにする
  　→ 認識のズレや読み直しの手間を減らす
• 返答にかかる時間を想定して連絡タイミングを調整
  　→ 相手のスケジュールも考慮したやりとりが時短につながる
• 「見ればわかる資料」を先に用意しておく
  　→ 質問や確認の往復を減らすために、情報を整理して共有
  

4. デザイン業務 時間削減の本質は「連携ミス」をなくすこと

デザインは個人の力だけで完結するものではありません。
複数人が関わるからこそ、「情報伝達の精度とスピード」が時間削減の最大のポイントとなります。

仕組み化されたコミュニケーションがあれば、確認のたびに立ち止まることなく、
各自が本来の業務に集中できる環境が整います。

定額制サブスク導入による時間・コスト削減効果

デザイン業務 時間削減を図りたい企業・担当者にとって、
近年注目を集めているのが「定額制デザインサブスク」の導入です。

従来、デザイン制作はスポット発注が主流でしたが、そのたびに「見積依頼→発注→修正依頼→納品確認」など
多くの工程とコミュニケーションが発生し、業務負担・時間コストがかかっていました。

一方で、月額定額で依頼し放題のサブスク型デザインサービスを導入すれば、これらの手間を大幅にカットできます。

1. 定額制デザインサブスクの主なメリット

項目	内容
時間削減	見積・発注のやりとりが不要になり、すぐに依頼可能
コスト管理	月額制なので予算計画が立てやすく、追加費用の心配が少ない
クオリティ維持	同じ担当者が継続対応することでブランドの世界観を統一
内製化不要	社内でデザイン人材を雇用せずに業務負担を軽減できる
柔軟性	SNS投稿用画像から営業資料、バナーまで幅広く対応可能

2. 「定額デザインオフィス」ならデザイン業務の無駄を一掃

中でも注目されているのが、定額デザインオフィスです。

月額55,000円（税込）から、バナー制作・SNS画像・印刷物など、あらゆるデザイン制作を何度でも依頼可能。
Slackやフォームから気軽に依頼でき、やりとりの手間がほとんど発生しないシステムが魅力です。

さらに、すべての制作物にはHTMLタグ付き納品やCanvaテンプレート化にも対応しており、社内での活用もスムーズ。

特に、

• デザイン業務が属人化していて回らない
• 毎月継続的に制作が必要だがリソースが足りない
• 見積・請求・依頼の繰り返しに疲れている
  といった課題を抱える企業にとって、導入効果は非常に高いといえます。
  

3. デザイン業務 時間削減において外注ではなく仕組みを選ぶ

定額制デザインサブスクは、単なる「外注」ではなく、業務フローそのものを改善する仕組みです。
社内デザイナーを雇わずに、プロ品質の制作物をスピーディに得られるため、
時間・コスト・人材の三重コスト削減が可能です。

「もう、細かいやりとりに時間を取られたくない」「内製化が限界」という方こそ、
この新しい選択肢をぜひ検討してみてください。

AI・自動化ツールで最大70%の作業時間短縮

デザイン業務 時間削減を効率的に実現するために、近年多くの現場で注目されているのがAIや自動化ツールの活用です。
かつては人の手でしかできなかった画像処理やレイアウト調整、トリミング、テキスト生成といった作業も、
現在ではAIが瞬時に処理できる時代になりました。

導入次第では、従来の作業時間を最大70％も短縮できるケースもあり、
「クリエイティブな作業にもっと時間を使いたい」という現場にとって、非常に有効な手段となっています。

1. デザイン業務におけるAI活用シーン

活用場面	使用例・対応ツール
バナーの自動生成	Canvaのマジックデザイン、CrelloなどのテンプレートAI
写真の背景除去・加工	remove.bg、Adobe Photoshopの生成塗りつぶし
色・フォントの自動提案	Khroma（AIが好みに合わせて配色提案）
テキストコピー作成	ChatGPT、Copy.aiなどのAIライティングツール
タスク自動化	ZapierやMake（旧Integromat）でルーティンワークを自動化
ファイル整理・分類	DropboxのスマートフォルダやNotionのAI要約

2. 導入効果：どれくらい時間が削減できる？

たとえば以下のような成果が期待できます。

• SNS用バナーを手作業で作成していた → AIテンプレート活用で30分 → 5分に
• 複数サイズへの書き出し作業 → スマートリサイズ機能で手間ゼロに
• 修正コメント対応 → FigmaのAIプラグインで要望の意図を自動反映
• 画像切り抜きや補正 → Photoshopの生成AIで5ステップ → 1クリックに

これらを積み重ねれば、1日あたり1〜2時間、月間で20〜40時間の時短も夢ではありません。

3. 導入のポイントと注意点

• すべてをAIに任せない：最後の品質チェックは人間が行う
• 自社の業務フローに合ったツールを選定する
• 導入前に“どの作業がボトルネックか”を可視化しておく

AIはあくまで“作業の補助役”として活用することで、人間の判断やクリエイティブの質を落とさずに効率を最大化できます。

4. デザイン業務 時間削減は「人の能力」＋「AIの処理力」の融合で進化する

AIや自動化ツールは、作業を置き換えるのではなく、クリエイターが本来の価値を発揮するための時間を生み出す武器です。
煩雑なルーティンをAIに任せることで、戦略・表現・設計といった“考える時間”を確保できます。

もしまだAI導入を迷っているなら、まずは1つだけでも導入して試してみましょう。
その効果を体感すれば、“時間を削る”のではなく、“価値を高める”ための時短という考え方に変わるはずです。

案件まとめと素材一括入稿で確認・連絡時間を圧縮

デザイン業務 時間削減を妨げる最大の原因のひとつが、「細かいやりとりの繰り返し」です。
制作指示がバラバラに届いたり、素材が不足していたり、都度確認や修正依頼が発生すると、
本来のクリエイティブ作業とは関係のない**“連絡・調整コスト”が積み重なってしまいます**。

この問題を解決する方法が、案件をまとめて指示し、素材も一括で入稿する仕組みの導入です。
これにより、やりとりの回数を最小限に抑え、確認・修正のやり直しを大幅に減らすことができます。

1. よくある非効率な指示・入稿のパターン

• チャットで断片的に要件が送られてくる
• 素材が都度追加で送られてくる
• 「イメージはおまかせ」と言われるが、あとで修正指示が入る
• 不明点が多く、確認に時間がかかる

このような状況では、デザイナーが作業を始めるまでに大きなタイムロスが生じます。

2. 効率的な指示・入稿のポイント

項目	具体的な対応方法
案件をまとめて依頼する	1週間分・1キャンペーン分など、まとめて指示書を作成
素材を一括入稿する	GoogleドライブやDropboxのリンクで一括共有。ファイル名も統一
依頼フォーマットを使う	「目的／サイズ／納期／参考イメージ」などを統一フォームで提出
確認タイミングを決めておく	制作中に都度確認せず、「初稿提出時にまとめて」などルール化
修正は一度にまとめる	1回のフィードバックで複数の修正点を伝える習慣をつける

3. テンプレート導入でさらに効率アップ

依頼内容や素材の提出が毎回異なると、デザイナー側は毎回読み取りに時間がかかります。
「案件指示テンプレート」や「素材アップロードシート」を活用すれば、情報を整理して渡すことができ、確認作業がスムーズになります。

たとえば定額制のデザインサービスでは、あらかじめ依頼テンプレートが用意されており、
そのフォーマットに沿って指示・入稿するだけで、やりとりの効率が大幅に改善されます。

4. デザイン業務 時間削減は“前工程の整備”がカギ

時短＝ツールやスキルの話になりがちですが、依頼の出し方や素材準備の段階から改善することで、時間削減効果はさらに高まります。
特に外注やチーム内での連携が多い現場では、前工程の整備が“作業スピード”そのものを左右します。

「あとで足りないものが発覚してやり直し」にならないためにも、案件はまとめて、素材はまとめて、一括で入稿する。
このシンプルな習慣が、結果的に月10時間以上の時短を生むことも珍しくありません。

まとめ：デザイン業務の時間削減は仕組み化と見直しから始まる

デザイン業務 時間削減を実現するには、ただ作業スピードを上げるだけでなく、無駄を見つけて減らす仕組みづくりが重要です。
ショートカットの活用やAI・自動化ツールの導入、テンプレートや素材の整理、さらにはフローの標準化といった工夫は、
日々の小さな時間ロスを積み重ねないための強力な手段です。
また、チーム内の連携や指示・確認のやりとりを効率化することで、“連絡や調整”にかかる時間も大幅に圧縮できます。
これらの取り組みを一つひとつ積み重ねていくことで、作業の質を落とすことなく、
本来注力すべきクリエイティブな仕事に集中できる環境が整っていきます。